Kołaki Kościelne, 27.07.2010 r.

ZSKK.341-2/10

Przetarg nieograniczony na dzierżawę pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki i kuchni szkolnej w Zespole Szkół w Kołakach Kościelnych z możliwością świadczenia usług gastronomicznych dla ludności

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Zespół Szkół im. abp. Romualda Jałbrzykowskiego w Kołakach Kościelnych,

ul. Kościelna 26, 18-315 Kołaki Kościelne,

tel. 86 270-34-81

2. Określenie trybu zamówienia:

przetarg nieograniczony

3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.kolaki.pl, http://bip.ug..kolaki.wrotapodlasia.pl/przet/.

4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

1.Po wydzierżawieniu od szkoły pomieszczeń kuchni oraz stołówki Dzierżawca zobowiązany będzie do prowadzenia stołówki na następujących zasadach:

1. codzienne przygotowanie (zgodnie z normami żywieniowymi) i wydawanie obiadów dla żywienia zbiorowego dla uczniów i pracowników Zespołu Szkół w Kołakach Kościelnych od godziny 10.45 do godziny 13.00, z wyłączeniem dni wolnych od nauki. Wszelkie zmiany dotyczące czasu i terminów wydawania posiłków wymagają wcześniejszego uzgodnienia obu stron. Orientacyjna ilość codziennie wydawanych obiadów wynosi 150 szt. Liczba ta w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie, co może wpłynąć na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków.

2. koszt jednego pełnowartościowego obiadu dla ucznia może wynosić maksymalnie 6,00 zł brutto, z możliwością zakupu przez ucznia zupy (maksymalna cena zupy – 2,50 zł/szt) lub II dania (maksymalna cena II dania – 3,50 zł/szt).

Dla pracownika i osób innych wg własnej kalkulacji.

3. dla osób innych niż uczniowie objętych Programem „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” cena posiłku nie będzie wyższa niż wyżej określona (lit. b).

4. minimalna miesięczna stawka czynszu nie może być niższa niż 200,00 zł brutto.

5. utrzymanie czystości i porządku na terenie stołówki i kuchni zgodnie z wymogami odpowiednich służb,

6. doposażenia na własny koszt wynajętego pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres trwania umowy i są po jej wygaśnięciu własnością Oferenta),

7. na własny koszt Oferent będzie przeprowadzał konserwacje, remonty bieżące i kapitalne urządzeń wydzierżawionych z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń.

8. na własny koszt Oferent będzie przeprowadzał niezbędne naprawy i remonty dzierżawionych pomieszczeń w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły,

9. Oferent, poza czynszem, będzie uiszczał opłaty stałe za liczniki oraz koszty opłat eksploatacyjnych takich jak: energia elektryczna (licznik), woda, (licznik), kanalizacja (wg wskazań licznika - zużycia wody), wywóz nieczystości (50% wartości faktur wystawionych przez wykonawcę usług), c.o. (wskaźnik zużycia ciepła w szkole /m2 dla ogrzewanej powierzchni dzierżawionej, tj. 100,00 m2 ustalony na podstawie kosztów zużycia ciepła za poprzedni sezon grzewczy) związanych z prowadzeniem działalności gastronomicznej z terminem płatności do 10 każdego miesiąca.

10. po zakończeniu umowy nastąpi komisyjny odbiór dzierżawionych przez oferenta pomieszczeń,

11. strony zastrzegają sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy, za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem.

12. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

13. Oferent zobowiązany jest do zatrudnienia na umowy o pracę dwóch osób obecnie pracujących w kuchni w Zespole Szkół w Kołakach Kościelnych przez cały czas trwania umowy.

2.Łączna powierzchnia kuchni, stołówki wraz z pomieszczeniami pomocniczymi wynosi : 58,80 m². Zestawienie pomieszczeń objętych powyższym zakresem usług zawarte jest w załączniku nr 1do SIWZ.

Szczegółowy wykaz sprzętu i wyposażenia znajdującego się w wynajmowanych pomieszczeniach zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ.

3 .Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Termin wykonania zamówienia:

od 01.09.2010 r. do 30.06.2013 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełnią warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.),

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust 1 i 2 ustaw z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.),

3. spełnią wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty wymagane w rozdziale VI SIWZ metodą spełnia/nie spełnia z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Informacja na temat wadium:

Wadium nie jest wymagane.

9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu następujących elementów:

• najniższa cena ofertowa brutto za przygotowanie jednego obiadu,

• wysokość czynszu za najem stołówki i dzierżawę urządzeń/ brutto/ za okresy miesięczne

2. Współczynniki wag do w/w kryteriów wynoszą:

• ceny za przygotowanie jednego obiadu – 80%,

• wysokość czynszu za najem stołówki i dzierżawę urządzeń - 20%.

10. Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Zespół Szkół w Kołakach Kościelnych, ul. Kościelna 26, 18 – 315 Kołaki Kościelne w dni robocze (oprócz sobót) w godzinach od 9⁰⁰ do 14⁰⁰ w sekretariacie.

2. Oferty należy składać do 06.08.2010 r. do godz. 10.00

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.08.2010 r. o godz. 10¹⁵ w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół w Kołakach Kościelnych, ul. Kościelna 26, 18 – 315 Kołaki Kościelne w sekretariacie.

11. Termin związania ofertą:

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej:

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

13. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

14. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

15. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dyrektor

Janusz Grodzki