Kołaki Kościelne, dnia 12.09.2011r.

SG.271.6.2011

Zapytanie ofertowe

Gmina Kołaki Kościelne z siedzibą w Kołakach Kościelnych, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne, tel. (86) 270-30-26, zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na: zakup i dostawę sprzętu AGD w ramach zadania pn. "Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Kołakach Kościelnych".

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu AGD do świetlicy wiejskiej w Kołakach Kościelnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. zakup chłodziarek – szt 2

Chłodziarki - o pojemności 154 l, jednodrzwiowe o wysokości 88 cm

2. zakup kuchenki gazowo - elektrycznej z piekarnikiem – szt 1

kuchenka gazowo - elektryczna z piekarnikiem- wysokość 85 cm, szerokość 60 cm z piekarnikiem elektrycznym i z termoobiegiem

3. zakup okapu podszafkowego do kuchenki – szt 1

Zakup okapu podszafkowego do kuchenki - szerokość 60 cm, okap do kuchenki gazowo-elektrycznej

4. zakup kuchenki mikrofalowej – szt 1

Zakup kuchenki mikrofalowej - pojemność 25 l

5. zakup odkurzacza przemysłowego – szt 1

odkurzacz przemysłowy

Wykonawca w ofercie określi warunki i okres gwarancji na zamawiane meble.

2. Opis sposobu obliczenia ceny.

   1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w walucie polskiej PLN cyfrowo i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

   2. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien podać cenę ryczałtową brutto zawierającą podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

   3. Cenę oferty stanowi kwota podana na formularzu oferty.

   4. Określona przez Wykonawcę cena oferty jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.

3. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.

   1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium cena – 100%.

   2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oznacza to, że Wykonawca może również złożyć ofertę tylko na zakup chłodziarek lub zakup kuchenki gazowo - elektrycznej z piekarnikiem lub zakup okapu podszafkowego do kuchenki lub zakup kuchenki mikrofalowej albo odkurzacza przemysłowego.

wykonanie mebli lub tylko na wyposażenie w stoły i krzesła albo tylko na zakup żaluzji.

Oferta spełniająca wymagania Zamawiającego z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.10.2011 r.

5. Opis sposobu przygotowania oferty.

   1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1, w przypadku składania oferty częściowej załączniku nr 1a, lub 1b, lub 1c, lub 1d, lub 1e do zapytania ofertowego. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.

   2. Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną proponowanych mebli ze zdjęciem lub wycinkiem z oferty katalogowej wizualizującej produkt.

6. Termin związania ofertą.

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy składać:

- przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne z dopiskiem: „Zakup i dostawa sprzętu AGD”,

- złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Kołaki Kościelne, ul. Kościelna 11, 18-315 Kołaki Kościelne w godzinach pracy Urzędu tj. 7³⁰-15³⁰ z dopiskiem: „Zakup i dostawa sprzętu AGD”,

- przesłać faxem na nr: (86) 270-30-26 z dopiskiem: „Zakup i dostawa sprzętu AGD”,

- przesłać elektronicznie na adres: gminakolaki@op.pl z dopiskiem „Zakup i dostawa sprzętu AGD”,

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.09.2011r. do godz. 12⁰⁰.

WÓJT

Barbara Wasiulewska

Załączniki :

1. Formularz ofertowy – szt.3.

2. Wzór umowy.