ZARZADZENIE NR 8/11

WÓJTA GMINY KOŁAKI KOŚCIELNE

z dnia 21 stycznia 2011 r.

w sprawie określenia listy rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny.

Na podstawie § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny w Urzędzie Gminy Kołaki Kościelne:

a) adresowane imiennie, które przekazuje się adresatom, z wyłączeniem przesyłek adresowanych na Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy,

b) wartościowe, które przekazuje się właściwej osobie za pokwitowaniem, chyba że ustalenie adresata możliwe jest jedynie po otwarciu przesyłki,

c) przesyłki sądowe adresowane imiennie do osób zatrudnionych w Urzędzie.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2011 r.

Wójt

Barbara Wasiulewska